Frachteinkauf

Sehen Sie sich eher als Wertemanager denn als Einkäufer? Wollen Sie bestens vorbereitet in komplexe Ausschreibungen und anspruchsvolle Verhandlungen gehen. Wollen Sie den Wandel der Märkte für sich nutzen?

Einkaufsmanager sehen sich heute mit komplexen Marktstrukturen, internationalem Umfeld, anspruchsvollen Stakeholdern und Ländergesellschaften konfrontiert, für die Lieferservice und Logistikkosten ein entscheidender Wettbewerbsfaktor sind.

Von Ihnen wird ein breites und immer aktuelles Marktwissen erwartet. Best Practices und exakt auf den jeweiligen Bedarf zugeschnittene Lösungen und Strategien sind gefordert. Da hilft die Unterstützung durch Experten, die Sie von delegierbaren Aufgaben temporär oder dauerhaft entlasten.

Wir stehen Ihnen gerne für diese herausfordernde Aufgabe zur Seite. Als Frachteinkaufsexperten haben wir Methoden und Werkzeuge für den globalen Frachteinkauf entwickelt, die Sie bestmöglich bei Ihren operativen und strategischen Aufgaben unterstützen – weltweit und in allen Regionen.

Unser ausgeprägtes Wissen über weltweite Transportmärkte und mehr als 20 Jahre Erfahrung mit Ausschreibungen im Land, Luft- und Seeverkehr machen uns zu Ihrem wertvollen Partner im Kampf um günstige Raten, schnelle Lieferzeiten, hohe Qualität und zufriedene Kunden.

Wichtig ist uns in jedem Fall eine individuelle und zielgerichtete Beratung, die Ihnen eine passgenaue Lösung Ihrer Aufgaben bringt – von punktueller Unterstützung bis zu Full-Support-Missions. Dazu haben wir eine große Bandbreite an Konzepten und Instrumenten entwickelt:

  • Ausschreibungskonzeption
  • Ausschreibungsstrategie und Verhandlungstaktik
  • IT-gestütztes Ausschreibungsmanagement
  • Sendungsdatenauswertung (zur Bestimmung des Ausschreibungsgegenstands)
  • Marktanalyse & Dienstleisterauswahl
  • Entwurf von Lastenheften & Verträgen
  • Entwicklung von Treibstoffklauseln (Bunker, Diesel)
  • Planung von Zielraten (Target-Rating)
  • Trainings und Workshops

Welche dieser Werkzeuge zum Einsatz kommen, entscheiden Sie – abhängig vom Ausschreibungsumfang und Ihren internen Ressourcen.

Optimaler Frachteinkauf für Land, Luft und See

Ausschreibungen
TenderSolutionSuite
Total Cost of Ownership Analyse

Ausschreibungsunterstützung

In global agierenden Unternehmen mit vielen Ländergesellschaften und Business Units prägen komplexe Ausschreibungen für unterschiedliche Verkehrsträger mit zahlreichen involvierten Dienstleistern und anspruchsvollen Verhandlungen das Bild. Die internen Ressourcen reichen für die Abwicklung kaum aus. Neben dem Kostendruck erhöhen Aspekte wie Lieferzeiten, Qualität und Kundenzufriedenheit die Anforderungen an Verlader und Dienstleister. Die Transportnetze der Unternehmen werden immer verzweigter. Am Markt gibt es viele Dienstleister für die verschiedenen Verkehrsträger.

Der perfekte Partner für Ihre Ausschreibungen

Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden im Frachteinkauf. In zahlreichen Ausschreibungsverfahren im Land-, Luft- und Seeverkehr haben wir ein enormes Markt- und Prozesswissen aufgebaut. Auch aus den Market Intelligence Initiativen erhalten wir jederzeit neueste Informationen zu Preisentwicklungen und Best Practices: Wir wissen, wie man am besten bei einer Ausschreibung vorgeht, um ein optimales Ergebnis in Bezug auf Preis und Service zu erzielen. Wir kennen die komplexen Netzwerke und Frachtprozesse internationaler Unternehmen und die weltweit agierenden Dienstleister.

Als strategischer Partner geben wir dieses Wissen gerne an Sie weiter. Wir unterstützen Sie bei der professionellen Ausschreibung Ihrer Transporte, der Auswertung und der faktenbasierten Allokationsentscheidung. Dazu entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam zunächst eine marktgerechte und an Ihre Bedürfnisse angepasste Strategie mit entsprechenden Anforderungen und Regeln. Wir stellen Ihnen einen erfahrenen Berater zur Seite, der Sie in dem von Ihnen gewünschten Umfang im Projekt flexibel auf Zuruf unterstützt. Bei Bedarf greift er auf andere Experten des Hauses zurück – z.B. wenn Spezial-Know-how im Data Management, zum Einsatz eines Tender Management- & Entscheidungsunterstützungssystems oder in Bezug auf den Markt gefragt ist.

Ihr Nutzen

  • Professionelle Ausschreibungsabwicklung
  • Perfekte Entscheidungsvorbereitung
  • Zeitersparnisse für strategische Kernaufgaben


TSS TenderSolutionSuite

Frachteinkäufer sehen sich in globalen Unternehmen heute mit einem komplexen Aufgabenfeld konfrontiert. Früher war es vor allem ihre Aufgabe, Transporte zu möglichst günstigen Konditionen einzukaufen. Heute sind sie Einkaufsmanager, die neben der operativen Beschaffung eine auf das Gesamtunternehmen ausgerichtete Frachteinkaufsstrategie verantworten. Zu den günstigen Preisen kommen weitere Anforderungen wie Lieferzeit und Kundenservice hinzu. Gefragt sind dabei neben Verhandlungsgeschick auch detaillierte Marktkenntnis, permanenter Zugriff auf erfolgskritische Informationen sowie schnelle, transparente und flexible Tenderdurchführungen.

Transparenz und Marktwissen für globale Ausschreibungen

Mit unserer TSS TenderSolutionSuite, dem führenden System zu Ausschreibungsmanagement & strategischer Entscheidungsunterstützung sind Sie dieser Aufgabe bestens gewachsen. Unsere Software-as-a-Service-Leistung  deckt den kompletten Ausschreibungsprozess ab – von der Angebotsabgabe über die Bewertung und Optimierung der verschiedenen Gebote, bis hin zum Vertragsabschluss mit den ausgewählten Dienstleistern.

TSS TenderSolutionSuite geht aber noch einen entscheidenden Schritt weiter. Sie erhalten in Sekunden einen Überblick über Kosten und Risiken in Ihren möglichen Dienstleisterportfolios. Die Daten werden entsprechend Ihrer Anforderungen gefiltert und graphisch übersichtlich strukturiert. Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie so schnell und können kurzfristig Entscheidungen treffen.

Eingesetzt wird die TSS für Ausschreibungen im Seeverkehr, Straßenverkehr, Luftfracht und für KEP-Dienstleistungen. Die TSS ist web-basiert, eine Installation ist daher nicht notwendig. Sie ist modular aufgebaut und wird den jeweiligen kundenspezifischen Bedürfnissen angepasst.

Ihr Nutzen

  • Operative Entlastung im Frachteinkauf
  • Volle Transparenz im gesamten Prozess
  • Langfristige Transportkosteneinsparungen von bis zu 10%


Total Cost of Ownership Analyse

Abhängig von Verkehrsträger und Szenario werden Transportkosten seit jeher von verschiedenen Kostentreibern und Faktoren beeinflusst wie z. B. Netzwerkstruktur, Transportaufkommen, länderspezifische Mautsätze, Schadstoffgrenzwerte, Gesetze, technische Veränderungen, Nationalität des Personals und vieles mehr.

Eine zuverlässige Transportkostenkalkulation – als Basis für Budgetplanung und Preisverhandlungen – ist nur dann möglich, wenn alle Einflussfaktoren valide und unabhängig voneinander abgeschätzt und in Bezug auf eine übergeordnete Marktentwicklung verglichen werden.

Kostentransparenz durch TCO

Mit unserem „Total Cost of Ownership“-Modell (TCO) ermöglichen wir unseren Kunden eine realistische Transportkostenprognose. Wir realisieren Bottom-up Kalkulationen, bei denen die zahlreichen Einflussgrößen quantifiziert und in ihrer Auswirkung auf das Gesamtergebnis hin interpretiert werden können.

Damit steht Ihnen ein Instrument zur Verfügung, das die kompletten Betriebskosten für verschiedene Verkehrsträger und Szenarien abbildet. Mit Hilfe der TCO-Analyse können Sie marktgerechte Kostenansätze berechnen und somit potenzielle Marktrisiken fair auf alle Vertragspartner verteilen. Sie erfahren außerdem, zu welchem Anteil die Frachtratenerhöhungen markt- oder kostengetrieben sind.

Prognosen zu den Auswirkungen technischer und regulatorischer Entwicklungen sowie zu den Einflüssen von Auslastungsveränderungen auf die Transportstückkosten bereiten Sie auf zukünftige Entwicklungen vor.
Der Vergleich von Markt- und Kostenseite verschafft Ihnen Transparenz über Verhandlungsspielräume bei Ratenverhandlungen mit den Transportdienstleistern. Dank des TCO-Ansatzes verhandeln Sie auf Augenhöhe mit den Dienstleistern und erreichen faire, angemessene Preise.

Ihr Nutzen

  • Partizipation an Kostensenkungen auf Dienstleisterseite
  • Betriebswirtschaftliche Grundlagen für faire Preisfindungen
  • Transparenz als Grundlage für Prozessoptimierung